Politique de confidentialité

Préambule

Cette Politique de Protection des Données Personnelles a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous utilisons et gérons vos données à caractère personnel, dites « Données Personnelles », et ce pour tous les traitements de données mis en œuvre dans le cadre de nos relations d’affaires et de nos activités.

Cette politique inclut notamment la collecte et le traitement de vos données via le site AREX, dénommé « https://www.arexdistribution.com », et la collecte et le traitement de vos données via les Questionnaires Produits AREX distribués par email, dénommé « Questionnaires utilisateur ».

En conséquence, nous vous invitons à prendre connaissance de la Politique de Protection des Données Personnelles avant de nous fournir vos Données Personnelles.

Lors de toute collecte de Données Personnelles, vous vous engagez expressément à communiquer à AREX des informations complètes, exactes et actualisées, et ne portant préjudice ni aux intérêts ni aux droits des tiers.

La politique de Protection des Données Personnelles mise en place par AREX est régulièrement accessible depuis le Site.

Article 1 : Modalités de collecte des données personnelles

L’ensemble des données vous concernant sont collectées directement via les données que vous nous communiquez à travers toute interaction directe ou indirecte avec notre société et supports dédiés (formulaire d’inscription, questionnaire produit …).

AREX est amené à collecter les Données Personnelles des utilisateurs de son site dans les cas suivants :

• Lorsque l’Utilisateur souhaite formuler une demande de quelque nature que ce soit par le biais de la rubrique « nous contacter » du Site. Dans ce cas, AREX collecte le nom, le prénom, l’adresse électronique, et le cas échéant, l’adresse postale. Ces données sont utilisées dans l’unique but de pouvoir prendre contact avec vous et vous fournir les informations requises.
• Lorsque l’Utilisateur souhaite obtenir un devis concernant les produits AREX. Dans ce cas, AREX collecte le nom, le prénom, l’adresse électronique, l’adresse postale, la profession et le numéro de téléphone.

AREX est également amené à collecter les Données Personnelles des utilisateurs via les Questionnaires produits dans les cas suivants :

• Lorsque AREX mène la collecte des informations pour le Suivi Post-commercialisation. Dans ce cas, AREX distribue les Questionnaires auprès des Distributeurs (produits exportés) ou auprès des Utilisateurs Finaux des produits AREX en France via email (compte GMAIL).

AREX propose une inscription à une newsletter et utilise dans ce cas l’adresse e-mail de l’Utilisateur pour lui fournir des informations supplémentaires sur les produits et services susceptibles de l’intéresser. Si l’utilisateur ne souhaite plus recevoir ces communications, il peut se désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement qui sera présent dans chacun des envois.

Article 2 : Base légale et finalités de traitement

Les Données Personnelles recueillies par AREX sont enregistrées dans un fichier informatique, domicilié au 3 Allée du Clos Tonnerre 91120 Palaiseau et sont recueillies consécutivement avec le consentement de l’intéressé.

Ces Données Personnelles sont recueillies pour :

• Permettre la bonne administration du Site ;
• Permettre à l’utilisateur d’accéder aux contenus disponibles sur le Site ;
• Permettre à AREX d’informer l’utilisateur de toute actualité pertinente sur son activité ;
• Permettre la gestion administrative des activités d’AREX.

L’intéressé peut à tout moment retirer son consentement au traitement de ses Données Personnelles. Le cas échéant, et conformément à la loi, cela ne compromettra pas le traitement de ses Données Personnelles effectué par AREX, conformément aux finalités précisées, jusqu’au moment où AREX aura reçu le retrait de consentement dudit intéressé.

Article 3 : Destinataires des données personnelles

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées à l’article 2, les principales personnes susceptibles d’avoir accès aux données sont :

• Les personnels habilités d’AREX ;
• Ses fournisseurs de base de données ;
• Ses fournisseurs de solution d’emailing ;
• Ses prestataires de messagerie électronique ;
• Ses prestataires d’archivage.

AREX est donc en pratique le seul et unique destinataire régulier de vos Données Personnelles et ne transfère ni ne divulgue aucune desdites Données Personnelles, sauf circonstances exceptionnelles (dysfonctionnement majeur du site, attaque informatique, etc.) ou réquisition d’une autorité judiciaire ou administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions légales en vigueur. Vos Données Personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

Article 4 : Conservation et sécurité des données personnelles

Les Données Personnelles collectées sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement, puis pour une durée supplémentaire maximum de quinze ans à compter du jour de leur collecte.

AREX a mis en place une série de mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir, autant que possible, la confidentialité des Données Personnelles recueillies et s’engage à faire ses meilleurs efforts pour préserver la sécurité et la confidentialité desdites Données Personnelles contre tout dommage, perte, détournement, intrusion, divulgation, altération et/ou destruction.

Article 5 : Vos droits

Vous avez la possibilité d’exercer les droits qui vous sont consentis aux termes de la législation applicable en matière de protection des données. Vous avez notamment le droit :

1. D’accéder sur simple demande à vos données personnelles, et en recevoir une copie, à moins que ces données soient mises à votre disposition directement (article 15 RGPD).
2. D’obtenir la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes (article 16 RGPD).
3. D’obtenir la suppression de vos données personnelles dans les situations prévues par la législation applicable en matière de protection des données (« droit à l’oubli ») (article 17 RGPD).
4. De retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, sans que cela affecte la licéité du traitement, lorsque vos données personnelles ont été traitées et collectées sur la base de votre consentement (article 13-2c RGPD).
5. De vous opposer au traitement de vos données personnelles, lorsque celles-ci ont été collectées et traitées sur la base de nos intérêts légitimes (article 21 RGPD).
6. De demander une limitation du traitement dans les situations visées par le droit applicable (article 18 RGPD).
7. De recevoir vos données personnelles pour transmission au tiers de votre choix, ou d’obtenir la transmission directe à ce tiers vos données par AREX (article 20 RGPD).

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser un courriel ou envoyer un courrier à l’adresse suivante :

AREX
3 Allée du Clos Tonnerre – 91120 Palaiseau
France
info@arex.fr

Article 6 : Cookies

AREX utilise des cookies pour activer certaines fonctions du site et analyser la manière dont les visiteurs utilisent le site. Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont enregistrés sur votre ordinateur. La plupart des cookies utilisés par AREX s’effacent du disque dur du visiteur une fois la session du navigateur terminée (communiquement appelés les cookies de session). D’autres cookies restent sur votre ordinateur pour permettre à AREX de reconnaître votre appareil lors d’une prochaine visite (communiquement appelés les cookies à long terme).

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